Procedure Wereldstappakket vrijwilliger

Vrijblijvend kennismakingsgesprek waarbij we je persoonlijk te woord staan via Whatsapp. Je krijgt een helder beeld van onze dienstverlening. We geven je de mogelijkheid om alles over jezelf te vertellen en toe te lichten. We bespreken jouw wensen om een tijdje vrijwilligerswerk te komen doen op Curaçao. Het kostenplaatje wordt uitgelegd. Het proces wordt toegelicht. Je kan alle vragen stellen die je wil.

Wereldstap heeft al sinds 2000 een uitgebreid netwerk van Non-Profit organisaties op Curaçao opgebouwd. Op basis van het introductiegesprek gaan wij binnen ons netwerk van instellingen op Curaçao op zoek naar de beste match. Het doel van deze match is dat zowel jij als de organisatie deze match vol overtuiging aangaan. Jullie zien de meerwaarde van elkaar in en zeggen toe het beste uit jouw periode op Curaçao te willen halen.

Nadat de organisatie en jij akkoord zijn met de match ontvang je van ons een felicitatiemail en een vrijwilligersovereenkomst.
Hiermee wordt bevestigd dat de vrijwilligersplek voor jou is en we zijn gekomen tot een match.

Alle voorbereidingen gaan beginnen. Je ontvangt een factuur van de pakket- & ticketkosten. Binnen twee weken na ontvangst van de factuur ga je de aanbetaling van € 100,- voldoen. Jij bent er nu van verzekerd dat we voor jou aan de slag gaan met alle voorbereidingen.

Vragen over betalingen? Neem contact op.

We gaan aan de slag om jouw ticket naar Curaçao te boeken. Na ontvangst van de aanbetaling krijg je de ticketmail toegestuurd. Deze mail heet: Informatie over je vliegticket naar Curaçao PLEASE REPLY. In deze mail staat alle belangrijke informatie over het boeken van je vliegticket. Vul de gevraagde gegevens goed en volledig in en mail die zo snel mogelijk terug.

Vragen over je ticket? Neem contact op.

Je buitenlandervaring wordt natuurlijk ook een succes door de plek waar je woont. Vandaar dat we veel aandacht besteden aan de huisvesting. Veiligheid staat bij ons op nummer 1. Zowel de panden, de buurt en de huisbazen worden door ons gescreend op veiligheid. De studentenhuizen liggen op een goede lokatie met verschillende voorzieningen op loopafstand; beachclub, bushalte, centrum, restaurantjes en supermarkt. In samenspraak met jou reserveren we een kamer of studie in een studentenhuis.

Je kan dus kiezen voor een standaard studentenkamer of een eigen studio. Zo woon je altijd samen met andere Wereldstap deelnemers. Nadat je ticket geboekt is brengen we je in contact met de huisbaas waarmee je zelf een overeenkomst aangaat.

Vragen over je huisvesting? Neem contact op.

In stap 4 heb je van ons een factuur ontvangen van de Ticket- en Pakketkosten. In deze mail staat vermeld wanneer het volledige bedrag door Wereldstap ontvangen dient te worden. Als deze kosten zijn ontvangen dan gaan we verder met de volgende stappen.

Wereldstap vindt het belangrijk dat je goed verzekerd aan je avontuur begint. In het verleden is namelijk gebleken dat deelnemers onvoldoende of niet verzekerd aan hun buitenlandavontuur op Curaçao begonnen. Wereldstap werkt samen met Stichting JoHo, de gespecialiseerde adviseur en bemiddelaar in verzekeringen voor studie, stage en (vrijwilligers)werk in het buitenland. Joho is gevestigd in Nederland en zij kunnen je zo goed mogelijk te informeren over de mogelijkheden met betrekking tot de juiste verzekering.

Je bent klaar voor vertrek. We nemen voordat je vertrekt nog contact met je op om te checken of alles in orde is. Een buitenland avontuur vraagt om een goede voorbereiding en daarom is het fijn om alle stappen nog even samen met je door te nemen. Op deze manier ben je goed voorbereid en kan je na aankomst direct starten met je voorbereidingen op je vrijwillerswerk. LET OP: maak een print van alle belangrijke documenten, doe dat in een mapje en neem dat mee in je handbagage.

Heb je het telefoontje van Wereldstap “last check voor vertrek” gemist. Neem dan even contact met ons op.

Je ontvangt van ons ook de Welkomstgids met allemaal handige tips en leuke verhalen over je verblijf op Curaçao.

Je wordt toegevoegd aan de whatsapp groep, zodat je altijd op de hoogte blijft wat er allemaal gaande is op Curaçao.

Nu jij bijna naar Curaçao vertrekt beginnen wellicht ook je vrienden en familie al plannen te maken om je te bezoeken op Curaçao. Wereldstap heeft daarover met Corendon mooie afspraken gemaakt voor pakketreis met korting naar Curaçao. Kijk naar de Pakketreizen voor familie en vrienden.

Welkom op Curaçao. Natuurlijk komen we je ophalen! Niets is zo fijn als opgehaald worden van het vliegveld als je aankomt in een vreemd land. Zodra je in de aankomsthal binnenloopt zie je ons staan in onze roze shirts of met een bordje Wereldstap. Zeer waarschijnlijk zat je aan boord met meerdere deelnemers van Wereldstap. Als je die op Schiphol of in het vliegtuig nog niet bent tegengekomen dan zie je ze in ieder geval bij aankomst; je eerste nieuwe vrienden op  Curaçao!

De eerste dag is altijd een spannend moment en Wereldstap helpt je daarbij. Zo weet je waar je moet zijn, hoe je er moet komen, bij wie je moet zijn en wat de huisregels zijn binnen de organisatie. Je gaat samen met een collega van Wereldstap naar de vrijwilligersorganisatie. Je wordt voorgesteld aan je nieuwe collega’s en alles aangaande je vrijwilligerswerk wordt besproken. Je krijgt de gelegenheid om je vragen te stellen en je werkgever legt de huisregels uit.

Na deze introductie ga je zelf aan de slag en zal Wereldstap enkel nog de rol van Helpdesk vervullen.

Natuurlijk wil jij, alleen of samen met je nieuwe vrienden zoveel mogelijk avonturen beleven en Curaçao zo goed mogelijk leren kennen. Je kan elke dag binnen komen lopen bij Eilandtrips Curaçao van Wereldstap voor het reserveren van sportieve, culturele, culinaire relaxte & exiting trips and adventures, maar bijvoorbeeld ook voor koffie, thee en wat lekkers.
Kijk hier alvast naar leuke eilandtrips.

Na de introductie bij de vrijwilligersorganisatie zal je zelf aan de slag gaan. Wereldstap biedt een Helpdesk ter plaatse op afspraak. Mocht je ergens tegenaan lopen dan kan je een afspraak maken voor een adviesgesprek.